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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista Operazioni HR
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista Operazioni Risorse Umane altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team HR. Questa figura professionale sarà responsabile della gestione efficiente delle attività operative quotidiane del dipartimento Risorse Umane, garantendo il rispetto delle politiche aziendali e delle normative vigenti. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza dei processi HR, eccellenti capacità comunicative e un forte orientamento al problem solving.
Le principali responsabilità includono la gestione dei dati dei dipendenti, il supporto nei processi di onboarding e offboarding, la preparazione della documentazione contrattuale, la gestione delle presenze e delle assenze, e il supporto nella gestione delle relazioni sindacali. Inoltre, lo Specialista Operazioni Risorse Umane collaborerà con altri reparti per garantire un flusso informativo coerente e aggiornato, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HR.
Il ruolo richiede anche la capacità di analizzare i dati HR per fornire reportistica utile alla direzione, supportare le attività di payroll in collaborazione con il reparto amministrativo, e garantire la conformità alle normative in materia di lavoro e privacy. Sarà inoltre coinvolto nella gestione dei benefit aziendali, nella pianificazione delle attività formative e nel supporto alle iniziative di benessere organizzativo.
Cerchiamo una persona proattiva, precisa e con una forte etica del lavoro, capace di lavorare in autonomia ma anche in team. È fondamentale la capacità di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un alto livello di attenzione ai dettagli. L’esperienza pregressa in ruoli simili e la conoscenza dei principali software HR costituiranno un vantaggio.
Se sei appassionato di risorse umane e desideri contribuire attivamente al successo di un’organizzazione dinamica e in crescita, questa è l’opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti
- Supportare i processi di onboarding e offboarding
- Preparare e aggiornare la documentazione HR
- Monitorare presenze, assenze e ferie
- Collaborare con il team payroll per l’elaborazione stipendi
- Garantire la conformità alle normative del lavoro
- Gestire i benefit aziendali e le convenzioni
- Supportare le attività di formazione e sviluppo
- Elaborare report HR per la direzione
- Mantenere aggiornati i sistemi informativi HR
- Gestire le comunicazioni con enti esterni e sindacati
- Contribuire al miglioramento dei processi HR
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli HR operativi
- Conoscenza delle normative del lavoro italiane
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buona conoscenza dei software HR e del pacchetto Office
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Orientamento al problem solving
- Discrezione e rispetto della privacy
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Attitudine al miglioramento continuo
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione operativa delle risorse umane?
- Hai mai utilizzato software HR? Quali?
- Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Hai esperienza nella gestione delle presenze e delle assenze?
- Come garantisci la conformità alle normative del lavoro?
- Hai mai collaborato con il reparto payroll?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro?
- Hai esperienza nella redazione di report HR?
- Come ti relazioni con i dipendenti e i sindacati?
- Hai mai partecipato a progetti di miglioramento dei processi HR?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare in team multidisciplinari?
- Hai esperienza nella gestione dei benefit aziendali?
